Tugas 3.
Teori dan Proses Organisasi
Mengapa manusia cenderung untuk mengatur dan mengorganisasi
kegiatan – kegiatannya?
: Karena manusia memiliki keterbatasan kemampuan yang menyebabkan
manusia tidak dapat mencapai suatu tujuan tanpa kerjasama.
Sebutkan dan terangkan beberapa alasan untuk mempelajari
organisasi secara formal!
: Untuk pencapaian tujuan tertentu dan cenderung muncul dalam
situasi dimana orang – orang menyadari manfaat organisasi sebagai
suatu jalan terbaik pelaksanaan kegiatan kolektif.
Teori organisasi klasik telah menimbulkan dampak bagi organisasi –
organisasi sampai sekarang, coba sebutkan beberapa contohnya!
: - Organisasi menjadi sangat tersentralisasi
- Tugas – tugasnya terspesialisasi
- Memberikan petunjuk mekanistik structural yang kaku
- Tidak mengandung kreatifitas
Henri Fayol seorang industrialis merupakan salah satu tokoh teori
administrasi, dalam bukunya menyatakan bahwa semua kegiatan
industry dapat dikelompokan menjadi berapa, sebutkan!
: - Perencanaan
- Pengorganisasian
- Pemberian perintah
- Pengkoordinasian
- Pengawasan
Dalam buku – buku literature, manajemen ilmiah sering diartikan
berbeda, terangkan perbedaan tersebut!
: - Pendapat I
: Manajemen Ilmiah merupakan penerapan metode ilmiah pada studi,
analisa dan pemecahan masalah – masalah organisasi.
- Pendapat II
: Manajemen Ilmiah adalah seperangkat mekanisme / teknik “a bag of
tricks” untuk meningkatkan efisiensi kerja organisasi.
Mengapa banyak bidang – bidang teknik industry, manajemen industry
dan manajemen personalia diilhami oleh karya – karya Taylor?
: Karena karya – karya Taylor banyak mengemukakan 4 kaidah dasar
manajemen yang harus dilaksanakan dalam organisasi perusahaan,
yaitu :
- Menggantikan metoda – metoda kerja dalam praktek dengan berbagai
metode yang dikembangkan atas dasar ilmu pengetahuan tentang kerja
yang ilmiah & benar.
- Mengadakan seleksi, latihan – latihan dan pengembangan para
karyawan secara ilmiah.
- Pengembangan ilmu tentang kerja serta seleksi, latihan dan
pengembangan secara ilmiah harus diintegrasikan.
- Untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah, perlu dikembangkan
semangat dan mental para karyawan.
Menurut teori organisasi klasik adanya suatu organisasi bergantung
pada 4 kondisi, sebutkan dan terangkan!
: - Kekuasaan
- Saling melayani
- Doktrin ( rumusan tujuan organisasi )
- Disiplin ( perilaku yang ditentukan oleh perintah )
Mengapa teori neoklasik secara sederhana dikenal sebagai teori
hubungan manusiawi ( the human relation movement )?
: Karena teori ini dikembangkan atas dasar, menekankan pentingnya
aspek psikologis dan social karyawan sebagai individu maupun
sebagai bagian kelompok kerjanya.
Apakah teori neoklasik merupakan teori baru seperti teori klasik?
: Ya. Karena teori neoklasik dikembangkan dari teori klasik.
Bagaimanakah pandangan teori neoklasik terhadap organisasi
informal?
: Organisasi merupakan sekelompok orang dengan tujuan bersama.
Dalam teori organisasi modern dikemukakan bahwa organisasi
merupakan system terbuka, apa maksudnya?
: Semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan dan saling
ketergantungan yang didalamnya mengemukakan bahwa organisasi
berkaitan dengan lingkungan yang stabil.
Menurut teori modern organisasi sebagai suatu system terdiri atas
beberapa unsure, sebutkan!
: - Manusia
- Kerja sama
- Tujuan
- Peralatan
- Kekayaan alam
- Kerangka / konstruksi metal organisasi
Kualitas – kualitas apakah yang merupakan kerangka filosofi untuk
mempelajari organisasi sebagai suatu system?
:
Apa yang dimaksud dengan proses komunikasi, keseimbangan, dan
proses pengambilan keputusan dalam teori organisasi modern?
: Komunikasi, konsep keseimbangan, dan proses pengambilan
keputusan merupakan 3 kegiatan proses hubungan universal yang
selalu muncul pada system manusia dalam perilakunya berorganisasi.
Apa alasannya organisasi formal diibaratkan sebagai sebuah
kendaraan untuk menacapai tujuan secara bersama?
: Karena dalam system organisasi formal, antara struktur dengan
proses organisasi merupakan satu kesatuan dan berkaitan erat.
Struktur organisasi walaupun hanya menyajikan kerangka bangunan
organisasi, tetapi merupakan suatu subsistem penting.
Mengapa tidak ada suatu cara desain yang “ampuh” untuk segala
kondisi?
: Karena perlu diperhatikan 3 tipe lingkungan berbeda yang
mempengaruhi desain organisasi, yaitu :
- Lingkungan stabil
: lingkungan dengan sedikit atau tanpa perubahan yang tidak
diperkirakan atau secara tiba – tiba.
- Lingkungan berubah ( changing environment )
: lingkungan dimana inovasi mungkin terjadi dalam setiap atau
seluruh bidang.
- Lingkungan bergejolak ( turbulent environment )
: lingkungan dimana sering terjadi perubahan secara drastis.
Apa peranan manajer proyek dalam organisasi proyek secara umum?
: - Organisasi proyek individual, hanya terdiri atas manajer
proyek dan tidak mempunyai kegiatan.
- Organisasi proyek staf, manajer proyek mempunyai staf pendukung.
- Organisasi proyek intermiks, manajer proyek mempunyai personalia
staf dan dipilh kepala – kepala fungsional utama..
- Organisasi proyek agrerat, manajer proyek mempunyai semua
personalia.
Bagaimanakah pendapat Scott dan Mitchell tentang pengertian kata
pengaruh, sebutkan contohnya!
: Merupakan suatu transaksi social dimana seorang atau kelompok
orang digerakkan oleh seorang atau kelompok orang yang lain untuk
melakukan kegiatan yang sesuai dengan harapan mereka yang
mempengaruhi.
Sebutkan dan terangkan 5 sumber atau basis yang diidentifikasikan
oleh French dan Roven!
: - Kekuasaan balas jasa ( reward power )
- Kekuasaan paksaan ( coercive power )
- Kekuasaan sah ( legitimate power )
- Kekuasaan ahli ( expert power )
- Kekuasaan panutan ( referent power )
Bagaimanakah tipe pendekatan teknik – teknik kreatif dalam
pengambilan keputusan?
: - Brainstorming
: untuk menggali dan mendapatkan kreativitas maksimal dari
kelompok dengan member kesempatan anggota untuk mengemukakan ide –
idenya.
- Synechcs
: didasarkan pada asumsi bahwa proses kreatif dapat dijabarkan dan
diajarkan.
Bagaimanakah pula kritik terhadap teknik brainstorming, terangkan!
: - Hanya dapat diterapkan pada masalah – masalah keputusan
sederhana.
- Sangat memakan waktu dan biaya.
- Hanya menghasilkan ide – ide dangkal.
Apakah yang dimaksud dengan proses Minaut dalam pengambilan
keputusan?
Apa sebab timbulnya organisasi informal?
: Karena adanya kebutuhan – kebutuhan penting yang bersifat
manusiawi ( human needs ) yang harus dipenuhi dan ternyata tidak
dapat dipenuhi oleh organisasi formal. Berikut ini kebutuhan –
kebutuhan yang mendasari terbentuknya organisasi informal :
- Kebutuhan social
- Rasa memiliki dan pengenalan diri
- Pengetahuan tentang perilaku yang diterima
- Perhatian ( simpati )
- Bantuan dalam pencapaian tujuan
- Kesempatan berpengaruh dan berkreasi
- Pelestarian nilai – nilai budaya
- Komunikasi dan informasi
Apakah yang dimaksud dengan “jendela johari”, dikemabangkan oleh
siapa?
:
Bagaimanakah maksud dari model teori proses motivasi kerja?
: - Motivasi adalah keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong
keinginan individu untuk melakukan kegiatan – kegiatan tertentu
guna mencapai suatu tujuan.
- Motivasi merupakan masalah yang kompleks dalam organisasi karena
kebutuhan dan keinginan setiap anggota organisasi adalah berbeda –
beda dan berkembang atas dasar proses belajar yang berbeda pula.
- Motivasi dapat ditimbulkan baik oleh factor internal maupun
eksternal tergantung dari mana suatu kegiatan dimulai.
